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      檔案整理的基本類型和實際工作的意義

      2021-01-15

        檔案整理類型:

       ?、傧到y排列和編目:在正常的條件下,檔案室收到公文單位和各個部門依照歸檔標準立下的案宗,檔案室收到各部門依照入館標準整理移送的案宗。檔案室和檔案室的整理任務,主要是檢查案宗品質,制訂館(室)內分類排列方案,做好案宗和全宗的系統排列和案卷目錄的加工。

       ?、诓糠终{整:對已收到但不符合整理標準的案宗,做好必要的部分加工整理;對因為遭受損失、消毀與移出等多種原因導致整理體系出現重大變化的檔案資料,做好新的專業化調整。

       ?、廴^程整理:對需要收到和征集的零碎檔案資料,做好包括整理工作所有內容的專業化和編目。

        檔案整理標準保持文件之間的歷史關聯,方便存放運用。文件之間的歷史關聯指的是文件在產生和操作過程中生成的內部的關系,具體表現在文件的來源、時間、內容和形式等層面的關聯。維系文件之間的歷史關聯有時可選用不同的方式,在甄選時應以便于于檔案保管和運用為其最高標準,并使二者統一起來。

      檔案整理

        檔案整理工作的意義:

        (一〕整理工作是檔案管理工作的起始點

        檔案整理工作是檔案管理工作其它環節的主要基礎,沒有起始點其它環節就不復存在。檔案管理工作的對象是檔案資料,要是沒有檔案資料也就不會有檔案管理工作。檔案整理的完整程度,直接影響檔案管理工作其它環節,尤其是直接影響到社會多方面面對檔案資料的有效運用。

        (二)整理工作是檔案室(室)貫徹集中統一、分類管理原則的主要措施

        檔案資料是黨和政府的精神財富,對國家規定應當歸檔的多種門類和媒介的檔案資料,各單位不可分散儲存,任何個人更不可以占為己有。只有利用切實有效的檔案收集工作,才可以把檔案資料集中到各部門檔案室和各級各類檔案室,生成統一的檔案資料數據存放基地,實施集中統一、分級分專業科學管理。

        (三)整理工作是決定檔案管理工作存在和發展的主要條件

        檔案資料數量的多少決定檔案管理工作規模的高低,檔案資料的品質高低決定檔案管理工作的水平高低。檔案室(室)所管理的檔案資料是靠收集工作獲得的,只有收集工作做好了,才可以有效地開展整理、鑒別、存放、編研等工作,檔案管理工作才可以存在并得到發展。


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