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      檔案整理

      檔案整理

      指的是將處在零亂的和需要進行條理化的檔案,做好基本的歸類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組合有序體系的過程。檔案整理的基本要求:遵照文檔材料的生成規律和特點,維持文檔材料之間的有機聯系,區分文檔材料的實際價值,明確檔案的保管限期,方便保管和利用。

      檔案整理服務流程


        檔案整理:人事檔案、黨團組織關系管理以及專業技術人員的職稱評審、評定等工作任務,防止出現人事訴訟事件。

        檔案整理指的是將處在零亂的和需要進行條理化的檔案,做好基本的歸類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組合有序體系的過程。

        檔案整理的基本要求:遵照文檔材料的生成規律和特點,維持文檔材料之間的有機聯系,區分文檔材料的實際價值,明確檔案的保管限期,方便保管和利用。

        檔案整理的文件范圍:但凡本機構工作任務活動中生成的,具備查考保存實際價值的文檔材料,包括收發文檔、內部文檔、會議文檔、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及機構編印的刊物等,在辦理完畢后均須整理保存。

        檔案整理的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理便是立卷,即依照文檔材料在生成和操作過程中的聯系將其組合為案卷。所謂案卷,便是一組密切聯系的文檔的組合體。立卷是一個歸類、組合、編目的過程。

        檔案整理歸類即依照立檔單位的檔案分類實施方案,對文檔材料做好實體歸類;組合即將通過歸類的文檔材料,按相應形式組合起來,編目即將通過組合以后的文檔材料,做好系統排列和編目。

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